ГО “Асоціація демократичного розвитку” в межах реалізації проєкту "Виявлення, запобігання та реагування на безпекові виклики у територіальних громадах Чернігівської області" (№G56186 від 14.01.2026) оголошує тендер на закупівлю послуг з організації заходів.
Дата оголошення про проведення тендеру: 13.03.2026 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 12.00 20.03.2026
Учасник визначає ціни з урахуванням всіх видів та обсягів наданих послуг, що повинні бути виконані. Ціна пропозиції повинна включати всі витрати Учасника, в т.ч. сплату податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, вартість матеріалів, страхування, інші витрати. Якщо пропозиція Учасника містить не всі види робіт або зміну обсягів та складу робіт згідно з документацією закупівель, ця пропозиція вважається такою, що не відповідає умовам документації закупівлі, та відхиляється Замовником.
Строк надання товарів/ послуг: включно до 31.01.2027 року від дати підписання Договору.
Технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі
(технічне завдання):
Постачальник повинен забезпечити комплексне надання послуг (конференц послуг) з організації тридцяти чотирьох заходів в межах проєкту. По сімнадцять заходів в м. Мена Менської ТГ, сел. Куликівка Куликівської ТГ Чернігівської області.
Постачальник має забезпечити:
- вибір локації для проведення заходів з необхідною оргтехнікою (проєктор, ноутбук, екран, фліпчарт);
- забезпечення харчування учасників;
- організація реєстрації учасників;
- забезпечення відшкодування витрат на проїзд команди проєкту.
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- позитивний досвід надання послуг (конференц послуг) з організації заходів;
- позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
- можливість ведення розрахунків без ПДВ;
- готовність надати всю підтверджуючу документацію по витратам, що включено до кошторису;
- відсутність податкових зобов’язань;
- не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
- непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.
З метою забезпечення безпеки та підвищення ефективності, всі вищезгадані заходи повинні бути проведені з дотриманням норм і правил безпеки в Україні (доступ до укриттів, гучномовців, зручність для маломобільних людей та людей з інвалідністю і т.д).
Склад пакету документів пропозиції:
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус;
- Додаток 1 – Форма закупівлі; (Додаток 1 Форма закупівлі )
- Додаток 3 – Лист про відповідність. (Додаток 3 Лист про відповідність)
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: demokrat_rozvitok@ukr.net до 18.03.2026 року включно.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані на електронну пошту: demokrat_rozvitok@ukr.net.
Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 12:00 години 20.03.2026 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 23.03.2026 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Контактна особа: Наталія, телефон 050 551 62 57